:
Checks
Minimale velden
Productnaam
Wettelijke benaming
Merk
Targetmarket
Producent
Land van oorsprong
Latijnse naam vis
Visvangstgebied
Keurmerken
Foto
Verpakkingsnaam / Perfect name
EAN of artikelnummer
Belastingtarief
Intrastat code
EG nummer (indien product van dierlijke oorsprong)
Netto inhoud
Is consumenteneenheid
Variabel artikel / wichtartikel
Contactgegevens
Verpakking met
- Diepte
- Breedte
- Hoogte (bij pallet: inclusief belading)
- Aantal lagen per pallet
- Aantal dozen per laag
- Traject
- Bewaarconditie
- Periode
Logistieke gegevens
Ga naar 'logistiek'. Hier zie je twee groene knoppen. CE toevoegen en HE als kleinste eenheid toevoegen (CE=HE). Als je HE je kleinste eenheid is, klik je op de groene knop bovenaan: CE=HE. Anders klik je op CE toevoegen.
Ga naar 'logistiek' Op de regel van je Consumenteneenheid staat +HE, + pallet, verwijderen naar HE. Klik op +HE om een omverpakking (HE) voor de CE aan te maken.
Ga naar 'logistiek'. In de tweede kolom zie je de verschillende verpakking types. Klik achter de CE verpakkingsregel op 'naar HE' (laatste kolom).
Een pallet hoort onder de HE (handelseenheid) te hangen. Klik op 'verplaatsen' in de laatste kolom van de pallet om dit te aan te passen. Selecteer de juiste verpakking en sla op.
De Intrastat code is vastgelegd voor goederenverkeer tussen lidstaten van de Europese Unie. De Intrastat code geeft de productcategorie aan van jouw product. Dit is handig bij het vaststellen van belastingtarieven en eventuele import- of export heffingen. Een actuele Intrastat codelijst vind je op de website van het CBS.
Ja, ook al zijn bij gewichten de waarde gelijk, toch beide invullen. Vaak komen netto gewicht en netto inhoud overeen.
Nettogewicht + het gewicht van de verpakking
Hiermee wordt bedoeld of de eenheid (de CE, HE of pallet) als zodanig kan worden geleverd aan de groothandel
Hiermee wordt bedoeld of de eenheid (de CE, HE of pallet) kan worden besteld door de groothandel, afnemer of retail.
Dit is de eenheid waarop gefactureerd wordt.
Ja, dat kan via de stamtabel maar ook als je op de verpakking klikt die al geselecteerd is. Je komt dan direct uit bij de stamtabel, maar je blijft in je product.
Klik op de verpakking (in stamtabel of product) aan de rechterkant voeg je de verpakkingsmaterialen toe.
De perfect name (Merk, productnaam, inhoud) wordt door groothandels opgehaald en getoond op bestelsites en/of interne systemen.
De GLN kan je niet zelf invoeren. Geef deze door aan je relatiebeheerder. Deze zal ervoor zorgen dat de GLN gekoppeld wordt aan jouw bedrijf.
Status Wijzigen
Ga naar 'status wijzigen' verander daar de status van je product.
In dit geval is er een verplicht veld niet of incorrect gevuld. Zie 'validaties' aan de rechterzijde van het scherm en bekijk waar de informatie ontbreekt of incorrect is. Een product moet altijd eerst geaccordeerd worden voordat je kunt presenteren. Bij Private Label artikelen presenteert de merkeigenaar het product. Dit kun je zelf niet op presenteren zetten.
Voor aanpassingen op specificatieniveau (ingrediënten, allergenen, etc.) moet het product op mutatie staan. Je product blijft tijdens de status 'mutatie' in de laatste presentatieversie in het Foodbook inzichtelijk. De gewijzigde productinformatie is pas zichtbaar voor je klanten als het product opnieuw gepresenteerd wordt.
Hiervoor gebruik je het veld: datums. Je kunt hier een geldig tot datum invullen. Na deze datum is het product niet meer zichtbaar in het Foodbook. Je kunt ook de vanaf datum ver in de toekomst zetten (enkele jaren). Dan is het product niet zichtbaar tot die datum en is de data ook niet op te halen door je klanten.
Ingrediënten/Allergenen
Ja, alle invulvelden moeten door producent vertaald. Standaardvelden en tabellen zijn door ons vertaald. Ook kan je in bulk je vertalingen laten inlezen door ons. Neem hiervoor contact op met je relatiebeheerder.
Deze kun je gebruiken, je kunt er ook voor kiezen de declaratie direct in het product te plaatsen. Voor Private Label merken van Sligro moeten de ingredienten ingevoerd via de stamtabel en moet Land van Herkomst gevuld worden.
De ingredienten die in afwijkende opmaak getoond moeten worden, zet je tussen accolades. { } Bij het merk (stamtabel) bepaal je of dit vetgedrukt, onderstreept, Hoofdletters of cursief is.
Bij 'ingrediënten' kan onder 'declaratie' de declaratie gekopieerd en geplakt worden. Plaats wel de accolades indien een ingredient in afwijkende opmaak getoond moet worden.
Met het kwid % vermeld je de hoeveelheid van bepaalde ingrediënten of categorieën ingrediënten. Bekijk in onze kennisbank wanneer je dit dient te vermelden.
Keurmerken/Kenmerken
Selecteer alleen het keurmerk wat ook op je verpakking staat.
Neem contact op met Carlijn de Bruin als je vragen hebt over (nieuwe) keurmerken.
Ga naar 'algemene informatie', klik op 'kenmerken'. Hier kan je met behulp van de kolom 'Als claim op de verpakking aanwezig' aangeven of de claim op het etiket staat.
Voedingswaarden
Klik op 'wijzig'. Wanneer je deze button niet ziet staan, controleer bij 'status', of je product op mutatie staat.
Nee, de voedingswaarden dienen handmatig ingevoerd te worden. Rechtsboven loopt wel een berekening mee ter controle. Er wordt niet automatisch gecontroleerd.
Ja. Klik op 'wijzig', ga naar 'per 100/portie'. Vul hier de portie gegevens in. Ga naar 'nutriënten', klik op 'activeer per portie en RI berekening'.
Een komma wordt niet herkend, gebruik dus altijd een punt in plaats van een komma.
Klik op 'toevoegen', in je lijst met voedingsstoffen komt een extra veld waar je dan een selectie kunt maken. Wil je direct alle aanvullende voedingswaarde, klik dan op de knop 'aanvullende voedingswaarde toevoegen'.
Merken
Je maakt alleen een merk aan als je zelf merkeigenaar bent. Ga naar Beheer en klik daar op 'merken'. Klik hier op 'toevoegen'. Private labels van Groothandels en Afnemers kun je direct selecteren bij het aanmaken van een product. Ontbreekt er 1, laat het ons weten.
Heb je een verkeerd merk geselecteerd dan kun je bij algemene gegevens het merk wijzigen.
Ga naar 'beheer' en klik daar op 'merken'. Kies vervolgens het merk dat je wilt wijzigen. Onderaan de merkpagina kun je je logo wijzigen.
Ga naar 'beheer', klik op 'merken'. Selecteer het merk, klik het vinkje aan: publiekelijk inzichtelijk.
Ga naar 'beheer', klik op 'merken'. Klik in een van de kolommen op de 3 verticale puntjes. Selecteer 'kolommen', en kruis het vinkje bij 'ID' aan.
Herkomst
Ja, dit kan via een Excel wat speciaal uitgedaaid moet worden. Neem voor deze optie contact op met je relatiebeheerder.
Voor vlees- en vis producten is dit wettelijk verplicht. Dit is ook verplicht wanneer weglating daarvan de consument kan misleiden over het werkelijke land van oorsprong of de plaats van herkomst van het levensmiddel. Voor meer info hierover, zie ook dit kennisbank artikel.
Multimedia
Je kunt meerdere packshots uploaden, Daarna kun je 1 foto als favoriet zetten, deze wordt dan getoond in het product overzicht op Foodbook of Digitale Catalogus.
Ja, dit kan door bij de foto's het sterretje te selecteren bij 1 product.
Packshots kunnen ingelezen worden. Stuur de foto's via WeTransfer naar jouw relatiebeheerder. De bestandsnaam moet beginnen met de EAN van de CE. Artikelnummer kan ook, deze moet dan exact gelijk zijn met het artikelnummer in PS.
Je kunt een rapport downloaden via Mijn PS onder de kop analyses & rapporten.
Ja. Klik op de handelseenheid om hier multimedia aan toe te voegen.
Bewaarcondities
Klik bij 'bewaarcondities', eerst op 'wijzigen'. Vervolgens kan je hier een bewaarconditie toevoegen of wijzigen.
Ja dit kan via een Excel wat speciaal uitgedraaid moet worden. Neem hiervoor contact op met jouw relatiebeheerder.
De bewaarcondities: ‘af productie’ en ‘ontvangst grossier’ zijn verplichte velden voor Groothandels
Bereidingswijze
Ja, dat kan. Deze dienen één voor één te worden toegevoegd.
Ja, dit is een invoer veld en moet door de producent vertaald worden. Wanneer jouw afnemers uit het buitenland komen is dit verplicht.